1. Anvendelse af vilkår

1.1. Disse vilkår og betingelser gælder for alle tjenester leveret af Beyond Talents ApS (herefter “Beyond Talents”) til deres kunder (herefter “Kunden”), herunder:

• Rekrutteringsydelser

• Implementering og support af Operational Infrastructure

1.2. Ved at indgå en aftale med Beyond Talents accepterer Kunden at være bundet af disse vilkår.

2. Service Information

2.1. Information om de specifikke egenskaber for Beyond Talents’ tjenester er tilgængelige på vores hjemmeside. Supplerende oplysninger eller besvarelse af spørgsmål kan anmodes via e-mail [email protected], hvis kunden ønsker dette.

3. Agreement on Recruitment Tasks

3.1. Tjenesteydelser bekræftes via en skriftlig aftale mellem parterne (rekrutteringsaftale eller serviceaftale).

3.2. En bindende aftale etableres først, når Beyond Talents har fremsendt et tilbud, og Kunden har accepteret det skriftligt.

3.3. Aftalen indeholder:
• Kundeoplysninger
• Beskrivelse af den aftalte tjeneste
• Betalingsvilkår
• Eventuelle garantier

3.4. Ændringer af aftalen skal ske skriftligt og godkendes af begge parter.

4. Udførelse af Tjenester

4.1. Rekrutteringsydelser
•  Kandidatvurdering baseret på faglige og personlige egenskaber.
•  Kunden skal informere Beyond Talents om eventuelle interne kandidater.

4.2. Operational Infrastructure
•  Systemer opsættes og konfigureres i henhold til Kundens behov.
•  Kunden er ansvarlig for at give adgang, data og feedback.
•  Ekstra funktioner kan medføre yderligere omkostninger.

4.3. Implementering eller rekruttering anses som afsluttet, når Kunden skriftligt godkender leveringen.

5. Confidentiality

5.1. Beyond Talents is committed to treating all information and documents received from the Client confidentially and only using them within the scope of the specific selection process.

5.2. The Client is committed to maintaining confidentiality concerning the personal and professional aspects of the candidates introduced to the Client. To protect the personal rights of the candidates, reference information will not be disclosed without prior agreement with Beyond Talents.

5.3. Information and documents received from Beyond Talents must be treated as confidential and must not be disclosed to third parties. These documents must be destroyed by the Client 12 months after receipt and removed from all data carriers.

6. Data Protection

6.1. To the extent that data or information provided by Beyond Talents to the Client contains personal information about candidates, Beyond Talents will act as the data controller for such personal information until this information is transferred to the Client.

6.2. In accordance with applicable data protection laws, Beyond Talents will be responsible for ensuring that the candidates have been provided with all necessary information regarding fair data processing and have followed the required procedures to legitimize the transfer of such personal information to the Client.

6.3. The parties acknowledge that the Client will also be the data controller for the personal information transferred to the Client from Beyond Talents under this agreement, and the Client will accordingly:

6.3.1. comply with all its legal obligations arising from the processing of such personal information under data protection laws,

6.3.2. process such personal information solely for the purpose of determining whether to offer the candidate a permanent position (unless the Client has legitimized its processing of such personal information for other purposes, either through the candidate's consent or by using an alternative method to legitimize such processing under data protection laws, and has provided the candidate with information regarding fair data processing in connection with these purposes).

6.3.3. Personal information and other sensitive information about the candidates received from Beyond Talents must not be disclosed to third parties and must be destroyed by the Client 12 months after receipt and removed from all data carriers.

6.4. Both parties must promptly and in good faith respond to all reasonable and relevant inquiries from the other party regarding the processing of personal information in accordance with this agreement.

6.5. If one party receives notifications or requests from an authority, candidate, or third party regarding the other party's processing of personal information under this agreement (including actual or alleged violations of data protection laws), such notifications must be forwarded to the other party without delay. Additionally, the parties shall offer reasonable cooperation and assistance to each other in this regard.

7. Pricing

7.1. The prices for the services may change depending on the time of order, as they are based on market conditions and may vary.

7.2. The agreed price must be paid, regardless of whether Beyond Talents has spent more or fewer hours than originally estimated to complete the recruitment task.

7.3. The price for executing the recruitment task is specified in the Recruitment Agreement as:

7.3.1. an agreed fixed fee based on the basic package requested by the Client, subject to any deviations from our standard prices agreed in advance,

7.3.2. an agreed fixed monthly fee.

7.4. Prisen for udførelsen af en Operational Infrastructure -opgave er fastlagt i kontrakten.

7.5. Kunden skal afholde alle direkte eksterne udgifter i forbindelse med udførelsen af opgaven, herunder eksempelvis udgifter til transport, logi og andre nødvendige omkostninger for både kandidater og Beyond Talents.

7.6. For rekrutteringsopgaver: Hvis Kunden inden for en periode på 12 måneder efter kandidatens ansættelsesstart vælger at ansætte flere af de kandidater, som Beyond Talents har præsenteret, vil Beyond Talents fakturere Kunden den samme pris som aftalt for hver yderligere ansat kandidat.

7.6. All fees are exclusive of VAT.

8. Payment Terms

8.1. Payment is made through the issuance of an invoice to be paid by the Client.

8.2. Beyond Talents er berettiget til at udstede en opstartsbetaling ved påbegyndelsen af opgaven, medmindre andet er aftalt i kontrakten.

8.2.1. Opstartsbetalingen er som udgangspunkt fastsat til 50% af det samlede honorar, medmindre andet er aftalt i kontrakten.

8.3. If the fee is an agreed fixed monthly fee, invoicing will occur continuously with the issuance of monthly invoices.

8.4. Payment must be made no later than 14 days from the invoice date. In case of late payment, the Client will be charged interest in accordance with applicable laws.

8.5. Hvis Kunden ikke har betalt efter forfaldsdato og modtager en skriftlig påmindelse herom, er Beyond Talents berettiget til at sætte opgaven i bero, indtil betalingen er modtaget.

8.6. Hvis Kunden ikke har betalt 30 dage efter udsendelsen af en betalingsrykker, er Beyond Talents, efter skriftlig varsel til Kunden, berettiget til at annullere opgaven helt. I så fald er Beyond Talents berettiget til kompensation i henhold til dansk lovgivning.

8.7. Særligt for rekrutteringsopgaver: Hvis Kunden, inden for 12 måneder efter rekrutteringsopgavens afslutning, ansætter eller anbefaler en anden arbejdsgiver (herunder Kundens datterselskaber) at ansætte en eller flere af de kandidater, som Beyond Talents har præsenteret, og en eller flere af disse kandidater bliver ansat, vil Kunden blive faktureret det samme aftalte honorar for hver af de efterfølgende ansatte kandidater.

9. Claims

9.1. Kunden skal skriftligt informere Beyond Talents om eventuelle fejl og mangler i forbindelse med Beyond Talents’ udførelse af opgaven.

9.2. Underretning om fejl og mangler, som Kunden opdager efter afslutningen eller udløbet af rekrutteringsopgaven, skal være modtaget af Beyond Talents senest 30 dage efter opgaven er afsluttet, jf. pkt. 4.3. Der skal desuden straks gives besked til Beyond Talents om andre forhold eller krav, der måtte opstå i relation til spørgsmål under opgaven.

9.3. All claims must contain clear information about the extent and nature of the errors and defects.

9.4. The Client's right to compensation or other remedies lapses if the claim is not received by Beyond Talents within the prescribed period, cf. section 9.2.

9.5. Uanset arten af reklamationen eller anden mangel er Beyond Talents berettiget til at udbedre fejlene eller manglerne inden for rimelig tid, før Kunden kan kræve kompensation, erstatning eller bringe processen til ophør. Hvad der anses som rimelig tid vil blive vurderet ud fra fejlens eller mangelens karakter samt Beyond Talents’ muligheder for at godtgøre eller finde nye kandidater til ansættelse.

10. Right of Withdrawal

10.1. The Client has the right to withdraw from the agreement within 14 days after the service has commenced. Withdrawal must be communicated to Beyond Talents via email. Upon approved withdrawal, the payment for the service will be refunded.

11. Guarantee

For rekruttering: Genplaceringsgaranti

11.1. The availability of a replacement guarantee depends on the specific basic package chosen by the Client unless otherwise agreed.

11.2. This guarantee is conditional upon the fee being paid in accordance with the payment terms and the candidate not being employed or re-employed in any position by a parent company, subsidiary, or associated company, entity, individual, or principal, agent, or subcontractor of the Client within six months after the termination of the engagement. In such a case, any refund received from Beyond Talents must be immediately repaid.

11.3. If the guarantee is applicable, the Client must inform Beyond Talents in writing within two weeks of the candidate's resignation. Furthermore, the process of finding a replacement must be initiated by the Client within one month of the candidate's resignation. If the Client does not comply with these deadlines, the guarantee will lapse.

11.4. The guarantee does not cover events that Beyond Talents could not have foreseen, including but not limited to critical illness and organizational changes directly affecting the candidate, such as changes in immediate management or significant changes in workload.

For Operational Infrastructure: Systemgaranti

11.5. Beyond Talents er forpligtigede i 6 måneder fra kontraktens begyndelse, til at sikre at systemet fungerer i henhold til den i kontrakten beskrevne kravspecifikation.

12. Limitation of Liability

12.1. Beyond Talents‘ ansvar er begrænset som følger:

12.1.1. Beyond Talents‘ ansvar er begrænset til et beløb svarende til det samlede honorar for opgaven.

12.1.2. Beyond Talents cannot be held liable for consequential damages, other indirect losses, or loss of data.

12.1.3. Beyond Talents kan under ingen omstændigheder holdes ansvarlig for tab, der opstår som følge af ukorrekte oplysninger fra Kunden, fejl og mangler hos Kunden, eller Kundens manglende bidrag til gennemførelsen af opgaven.

12.1.4. Beyond Talents cannot be held liable for the actions of the candidate, either during the recruitment task or subsequently during employment with the Client, except as stated in section 11.

12.1.5. Beyond Talents disclaims any responsibility for the content on external websites linked to from our platform. Information from these websites is not part of the agreement between Beyond Talents and the Client.

13. Force Majeure

13.1. Begge parter kan udsætte en opgave i tilfælde af hændelser, som parten ikke med rimelighed kunne forudse, og som midlertidigt ville gøre opgaven vanskeligere eller urimeligt forhøje omkostningerne ved opgavens udførelse. Dette omfatter naturkatastrofer, epidemier, arbejdskonflikter eller andre lignende uforudsete omstændigheder. Bestemmelsen om arbejdskonflikter gælder også, hvis parten selv er påvirket eller involveret i konflikten.

13.2. I tilfælde af force majeure skal den berørte part informere sin samarbejdspartner om situationen. Hvis det ikke er muligt at genoptage opgaven inden for tre måneder, skal opgaven ophøre, medmindre andet aftales mellem parterne. Hvis opgaven ophører på grund af de nævnte omstændigheder, er Beyond Talents berettiget til kompensation for det udførte arbejde samt for udgifter afholdt indtil dette tidspunkt, jf. pkt. 7.5.

13.3. Kunden er berettiget til at ophæve opgaven i tilfælde af at Beyond Talents ikke har været i stand til at udføre arbejdet efter gentagne forsøg på at rette op på fejl og mangler, eller hvis Beyond Talents er blevet insolvent og ikke kan stille en umiddelbar garanti for opfyldelse af sine forpligtelser.

13.4. Kunden er berettiget til at ophæve opgaven, hvis Beyond Talents uden Kundens samtykke overfører opgaven til en anden part, som ikke er en del af Beyond Talents-koncernen.

13.5. I alle tilfælde, hvor Kunden er berettiget til at ophæve opgaven, herunder de årsager, der er nævnt i pkt. 13.3. og 13.4., er Beyond Talents berettiget til at fakturere Kunden for alle dokumenterede udgifter ud over det aftalte honorar. Allerede fakturerede betalinger, såsom opstartsgebyr, tilbagebetales ikke.

13.6. Beyond Talents er berettiget til at ophæve opgaven, hvis Kunden groft har fejlhåndteret opgaven, hvis formålet med eller udførelsen af opgaven er blevet kompromitteret, hvis Kunden giver ukorrekte eller vildledende oplysninger, eller hvis Kunden bliver insolvent og ikke kan stille en umiddelbar garanti for opfyldelse af sine forpligtelser.

13.7. Beyond Talents er berettiget til at ophæve opgaven, hvis Kunden uden Beyond Talents’ samtykke overfører opgaven til en anden part, eller hvis der sker en ændring i den bestemmende indflydelse hos Kunden (f.eks. ændring i ejerskab eller kontrol).

13.8. Beyond Talents is entitled to terminate the recruitment task if the hired personnel or candidates are subjected to discrimination based on ethnic origin, gender, age, sexual orientation, disability, etc., or if the Client requires the hired personnel to participate in such discrimination.

13.9. I alle tilfælde, hvor Beyond Talents er berettiget til at ophæve opgaven, herunder de årsager, der er nævnt i pkt. 13.5.–13.7., er Beyond Talents berettiget til at fakturere Kunden for alle dokumenterede udgifter ud over det aftalte honorar.

14. Disputes

14.1. Alle juridiske forhold mellem Kunden og Beyond Talents i relation til nærværende forretningsbetingelser og aftaler mellem parterne i relation til aftaler er reguleret af dansk ret og skal indbringes for de almindelige domstole i tilfælde af tvister.

15. Reservation for Changes

15.1. Beyond Talents reserves the right to change and update the rules and conditions applicable to our services. It is recommended that the Client regularly keeps updated on any changes on this page.

Contact Information:

Beyond Talents

Matrikel1 Højbro Plads 10

1200 Copenhagen K

Denmark

CVR-nr: 44911124

Phone: +45 61 60 94 51

Version Aug 19, 2024

BEYOND TALENTS APS