Operational
Infrastructure

Skræddersyet CRM ATS PMO CMO til din virksomhed

"

Selv de rigtige mennesker kan mislykkes med de forkerte systemer

Med den rette Operational Infrastructure sikrer vi at din virksomhed har de rette midler til at trives og lykkes.

Vi leverer de rette systemer og processer
så du kan fokusere på din kerneforretning

Se hvordan det fungerer her

Vi hjælper virksomheder
med at arbejde smartere

Infrastruktur er altafgørende for at lykkedes som startup. Men langt de fleste drukner i adskilte værktøjer der alle kræver tid og penge at implementere effektivt, og ofte ikke taler sammen. Jeg udvikler alt i et samlet system, der er integreret og brugervenligt, og tilpasset dine behov – ingen fordyrende ekstrafunktioner.

Systemer og workflows er dyre og omkostningstunge

Vi skaber skræddersyede løsninger, der optimerer og automatiserer arbejdsgange, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget. Med den nyeste teknologi fjerner vi komplekse og tidskrævende processer, så din organisation kan arbejde mere effektivt – uden unødvendige benspænd.

👋 Lad os komme i gang med at bygge din infrastruktur

Mit navn er Nikolaj Sandvad

Jeg hjælper virksomheder med at skabe skræddersyede systemer, der gør hverdagen enklere og mere effektiv.

I de seneste fem år har jeg specialiseret mig i Notion, hvor jeg udvikler custom CRM-, ATS- og operationsløsninger, der tilpasses virksomheders unikke behov.

Proces

Opstart

Efter aftaleindgåelse modtager du en velkomstmail med information om processen og invitation til det indledende møde.

Problem
identifikation

Problemidentifikation

Til det første møde gennemgår vi dine arbejdsgange og tekniske setup for at identificere dine behov og projektets omfang.

Udvikling

Vi udvikler og tilpasser løsningen efter dine behov og tester systemet grundigt for optimal funktionalitet.

Implementering

Vi præsenterer og gennemgår løsningen for dig, laver nødvendige justeringer og sikrer en problemfri implementering.

Optimering

Ca. to uger efter implementering afholder vi et opfølgningsmøde for at sikre, at systemet fungerer optimalt for dig.

Hvilke udfordringer skal vi løse?

"Jeg har ikke et"

I et startup eller en lille virksomhed er det ofte kerneforretningen der er i fokus – systemer, arbejdsgange og workflows kommer i anden række. Kun 23% af SMV’er udnytter systemer som Customer Relation Management (CRM) til at håndtere kunderejsen.

Resultatet er, at projektstyring foregår i hovedet, kundehåndtering i et rodet excelark og rekruttering i mailindbakken. Men faktum er at 84% af startups der implementerer de rette IT værktøjer på et tidligt stadie oplever en øget vækst og kundetilfredshed.2

Mangel på digitale færdigheder kan ofte være den afgørende barriere, der forhindrer små virksomheder i at udnytte systemer og workflows til at forbedre forretningen. Apps som Hubspot og Teamtailor bliver ofte for komplekse til små virksomheders behov, hvilke resulterer i højere priser for funktioner der ikke bliver brugt og en stejl læringskurve.

Ok, du ved at de rette systemer og workflows er afgørende for succes. Men det koster mange ressourcer at finde, implementere og vedligeholde de rette systemer, når hverdagen bliver fyldt op af drift. Derfor vælger mange at købe sig adgang til software der skal løse problemet. Eksempelvis Hubspot til CRM og Teamtailor som ATS. Kombinationen af disse softwares alene vil dog give en estimeret ekstraomkostning på 46.000 DKK årligt.3 Og det er før hjælp til opsætning, oplæring og konsultation.

De generaliserede softwares er ofte lavet til at kunne servicere en bred række af virksomheder – men virksomheders operations-behov ligeså forskellig som virksomhederne selv, og ofte kræver de specifikke workflows. Resultatet er ofte at et helt nyt system skal bygges op fra bunden – et projekt der er ude af scope for langt de fleste startups.

Business case

Hvor meget kan du forvente at spare ved at implementere vores systemer? Ret meget. Og med vores løsning får du kompetent rådgivning, implementering og support de første 6 måneder.

CRM

Skræddersyet kundehåndteringssystem

Som startup kan det være en udfordring at finde et CRM-system, der matcher jeres behov uden at sprænge budgettet. De eksisterende løsninger på markedet kan ofte være komplekse, dyre og ikke tilpasset mindre virksomheder med begrænsede ressourcer til systemer og infrastruktur.

Vi har oplevet disse udfordringer på egen krop og udviklet en CRM-løsning, der er fleksibel, brugervenlig og integrerbar med de mest anvendte værktøjer. Vores CRM er bygget i Notion, hvilket gør det nemt at tilpasse, skalere og optimere uden behov for dyre udviklere eller IT-support.

Notion-Style Kanban Board with Drag and Drop

Dealpipeline

Nye leads (1)

DSB – Principal AI Solution Architect
DSB Logo DSB
41.500,00 kr.

Kvalificeret til at købe (2)

Dixa – Rekruttering
Logo Dixa
50.000,00 kr.
Only & Sons ansættelse
Logo Bestseller
45.000,00 kr.

Closed/Won (2)

Bring IT-rekruttering
Logo Bring
15.000,00 kr.
Per Aarsleff oplæg 21/11 2024
Logo Per Aarsleff
10.000,00 kr.

Kompetent sparring om din infrastruktur

Vi hjælper dig med at analysere og identificere den rette CRM-løsning baseret på din virksomheds unikke behov.

Et gennemarbejdet setup i Notion

Du får en struktureret, fleksibel og intuitiv CRM-opsætning, som er nem at bruge og kan tilpasses uden tekniske forudsætninger.

Brugervenlighed og skalerbarhed

Vi har designet CRM’et med fokus på enkelthed, så din virksomhed kan bruge det effektivt fra dag ét og skalere det i takt med jeres vækst.

Til dig, der er udfordret af

• Overblik over kunder, leads og salgspipeline

• Manglende integration med andre værktøjer

• Uoverskuelige og komplekse CRM-systemer

• Høje omkostninger til software og implementering

• Behov for en skalerbar løsning, der vokser med virksomheden

FAQ

"Kan jeg ikke bare bygge det op selv i Notion?"

Ja, du kan bygge meget op selv i Notion, men vores løsning er designet til at spare dig tid og sikre, at du får en struktureret og optimeret opsætning fra starten. Vi har udviklet systemer, skabeloner og automatiseringer, der gør det lettere at skalere og vedligeholde din løsning uden unødigt tidsforbrug.

Du får adgang til vores support afhængigt af din løsning. Vi tilbyder både onboarding, vejledning og løbende sparring, så du får mest muligt ud af systemet. Derudover har du mulighed for at få skræddersyet support, hvis du har særlige behov.

Du binder dig ikke. Vi tilbyder en enkelt pris for implementering og support, med mulighed for at tilkøbe en månedlig løsning hvis vi skal bygge videre på det. 

Book et møde eller få et kald - så finder vi den bedste løsning for dig!

ATS

Skræddersyet 
retrutteringssystem

I Beyond Talents har vi erfaret, at rekruttering ofte nedprioriteres i små virksomheder, hvor fokus primært er på kerneforretningen. Det betyder, at håndteringen af nye medarbejdere let bliver overset i en travl hverdag. Når virksomheden vokser, bliver rekrutteringsprocessen ofte kaotisk, præget af manglende struktur og systemer til at administrere ansøgere. Det kan resultere i en ineffektiv proces, hvor de rette kandidater ikke får optimale vilkår, og hvor både ansøgeroplevelsen og virksomhedens brand lider skade.

For at imødegå disse udfordringer har vi udviklet et fleksibelt Applicant Tracking System (Rekrutteringssystem), der giver dig fuld kontrol over din rekrutteringsproces. Med systemet kan du nemt administrere kandidater, jobopslag, interviews og feedback – alt samlet ét sted, så du effektivt kan opbygge og vedligeholde din talentpipeline.

Talent Pipeline with Drag and Drop

Talent Pipeline

New Applicants (1)

Candidate 1

Helena Smith

Applying for Software Engineer
3 years of experience

Interviewing (2)

Candidate 2

Emily Davis

Front-end Developer
5 years of experience
Candidate 3

Marie Taylor

Data Scientist
2 years of experience

Hired (2)

Candidate 4

Samantha Johnson

Project Manager
7 years of experience
Candidate 5

Clara Wilson

QA Engineer
4 years of experience

Struktureret og effektiv rekruttering

Få en brugervenlig ATS-opsætning, der hjælper med at organisere og automatisere hele din rekrutteringsproces.

Komplet overblik over din talentpipeline

Hold styr på kandidater, jobopslag, ansøgningsflows og interviews med en samlet, visuel oversigt.

Let integration med dine nuværende systemer

Vores ATS kan integreres med Slack og andre HR-værktøjer.

Brugervenlighed og skalerbarhed

Systemet er bygget med fokus på enkelthed og fleksibilitet, så det kan tilpasses din virksomheds behov.

Til dig, der er udfordret af

• Manglende overblik over kandidater og jobopslag

• Besværlige og fragmenterede rekrutteringsprocesser

• Uoverskuelige eller for dyre ATS-systemer 

• Manglende integration med andre HR- og workflow-værktøjer

• Behov for en fleksibel og skalerbar løsning 

FAQ

"Kan jeg ikke bare bygge det op selv i Notion?"

Jo, du kan bygge meget op selv i Notion, men vores løsning er designet til at spare dig tid og sikre, at du får en struktureret og optimeret opsætning fra starten. Vi har udviklet systemer, skabeloner og automatiseringer, der gør det lettere at skalere og vedligeholde din løsning uden unødigt tidsforbrug.

Du får adgang til vores support afhængigt af din løsning. Vi tilbyder både onboarding, vejledning og løbende sparring, så du får mest muligt ud af systemet. Derudover har du mulighed for at få skræddersyet support, hvis du har særlige behov.

Du binder dig ikke. Vi tilbyder en enkelt pris for implementering og support, med mulighed for at tilkøbe en månedlig løsning hvis vi skal bygge videre på det. 

Book et møde eller få et kald - så finder vi den bedste løsning for dig!

PMO

Skræddersyet
Project Management Office

I mange virksomheder bliver projektstyring en kompleks og uoverskuelig opgave, hvor opgaver, ressourcer og deadlines håndteres i forskellige systemer uden en samlet struktur. Det kan føre til ineffektivitet, manglende overblik og spild af ressourcer, fordi beslutninger træffes på et usikkert grundlag.

Vores Project Management Office (PMO) samler alt, du har brug for, ét sted. Vores løsning giver dig fuldt overblik og kontrol over dine projekter, så du nemt kan styre opgaver, deadlines, ressourcer og KPI’er. Med en struktureret tilgang kan du effektivt prioritere og optimere din arbejdsproces, så projekterne leveres til tiden og inden for budgettet.

Project Logo Supply Chain Optimization
Not Started | High Priority
Project Logo New Product Development
Completed | Medium Priority
Project Logo Sales Expansion Plan
Not Started | Medium Priority

Struktureret og effektiv projektstyring 

Få et samlet overblik over dine projekter, opgaver og ressourcer, så du kan træffe bedre beslutninger.

Komplet kontrol over deadlines over KPI’er 

Hold styr på tidsfrister, milepæle og nøgletal, så du sikrer fremdrift og succesfuld projektlevering.

Let integration med dine nuværende systemer 

Vores PMO-løsning kan tilpasses og integreres med værktøjer som Slack, Jira, Notion og andre relevante platforme.

Brugervenlighed og skalerbarhed 

Systemet er intuitivt og fleksibelt, så det kan vokse med din virksomhed og understøtte dine fremtidige projekter.

Til dig, der er udfordret af

• Manglende overblik over projekter, opgaver og ressourcer

• Uklare deadlines og uklare ansvarsområder

• Ineffektiv koordinering og mangel på realtidsdata

• Behov for en fleksibel og skalerbar løsning, der vokser med virksomheden

FAQ

"Kan jeg ikke bare bygge det op selv i Notion?"

Jo, du kan bygge meget op selv i Notion, men vores løsning er designet til at spare dig tid og sikre, at du får en struktureret og optimeret opsætning fra starten. Vi har udviklet systemer, skabeloner og automatiseringer, der gør det lettere at skalere og vedligeholde din løsning uden unødigt tidsforbrug.

Du får adgang til vores support afhængigt af din løsning. Vi tilbyder både onboarding, vejledning og løbende sparring, så du får mest muligt ud af systemet. Derudover har du mulighed for at få skræddersyet support, hvis du har særlige behov.

Du binder dig ikke. Vi tilbyder en enkelt pris for implementering og support, med mulighed for at tilkøbe en månedlig løsning hvis vi skal bygge videre på det. 

Book et møde eller få et kald - så finder vi den bedste løsning for dig!

CMO

Sæt dine marketing-efforts på autopilot

Mange virksomheder kæmper med at holde styr på deres marketingindsatser, hvor opslag, kampagner og analyser er spredt over forskellige platforme uden en samlet strategi. 

Vi har udviklet et fleksibelt Marketing OS, der samler alle dine marketingaktiviteter ét sted. Vores løsning hjælper dig med at planlægge og automatisere SoMe-opslag, generere skarpe tekster, få indsigt i kampagneperformance og optimere din marketingstrategi. Med et samlet overblik kan du maksimere din synlighed og sikre, at din marketingindsats skaber resultater.

Social Media Posting Calendar

Struktureret og effektiv marketingstyring

Få overblik over alle dine marketingaktiviteter, fra strategi til eksekvering, i ét samlet system.

Automatisering af SoMe-opslag og indhold

Planlæg og publicér opslag automatisk på tværs af platforme, så du altid er synlig for din målgruppe.

Indsigt i kampagneperformance

Analyser data og KPI’er for at forstå, hvilke kampagner der virker – og optimer din indsats derefter.

Til dig, der er udfordret af

• Manglende overblik over marketingaktiviteter og kampagner

• Tidskrævende SoMe-planlægning og manuel publicering

• Fragmenteret marketingarbejde på tværs af flere værktøjer 

• Behov for en skalerbar løsning, der sikrer en rød tråd i din marketingstrategi

FAQ

"Kan jeg ikke bare bygge det op selv i Notion?"

Jo, du kan bygge meget op selv i Notion, men vores løsning er designet til at spare dig tid og sikre, at du får en struktureret og optimeret opsætning fra starten. Vi har udviklet systemer, skabeloner og automatiseringer, der gør det lettere at skalere og vedligeholde din løsning uden unødigt tidsforbrug.

Du får adgang til vores support afhængigt af din løsning. Vi tilbyder både onboarding, vejledning og løbende sparring, så du får mest muligt ud af systemet. Derudover har du mulighed for at få skræddersyet support, hvis du har særlige behov.

Du binder dig ikke. Vi tilbyder en enkelt pris for implementering og support, med mulighed for at tilkøbe en månedlig løsning hvis vi skal bygge videre på det. 

Book et møde eller få et kald - så finder vi den bedste løsning for dig!